Для чего нужен фонд заработной платы в организации?

Фонд оплаты труда составляет значимую часть расходов любой организации. В данную часть входят суммы на заработную плату персонала, премии, дополнительные выплаты, всевозможные компенсации, отчисления пенсионных взносов, перечисления по страховым обязательствам. Планируется данная расходная статья бюджета предприятия на год вперед.

Структурные части ФОТ

Объем суммы на оплату туда попадает под регулирование со стороны законодательства РФ. Для внебюджетных предприятий регулятором ФОТ служит ФЗ 201077 – 3 РФ, на содержание его для бюджетных учреждений влияет ФЗ -79, который находится под юрисдикцией президента РФ. При этом можно выделить три составляющие части данной статьи расходов.

В фонд заработной платы из ФОТ осуществляются следующие отчисления:

• вознаграждение за период работы в организации;
• премиальные за выполнение нормативов;
• компенсация за сложные условия труда;
• квалификационные надбавки;
• объем оклада или тарифа по сдельным работам;
• премия за помощь в развитии предприятия или хорошие результаты работы.

Дополнительно к этим из ФОТ выделяются еще социальные выплаты (при условии, что они предусмотрены):

• предоставление бесплатного питания сотрудников;
• компенсация расходов на плату за жилье или коммунальных платежей;
• предоставление сотрудникам товаров, услуг либо продукции;
• компенсация стоимости путевок для санаторного лечения или отдыха, экскурсионных туров;
• подписки на периодические издания, предоставление абонементов для занятий в группах здоровья или секциях;
• бесплатный проезд на работу или на отдых и лечение.

Также фонд оплаты труда расходуется для компенсации работникам неотработанного времени:

• на командировки;
• обучение и курсы повышения квалификации;
• предоставление оплачиваемого отпуска и вынужденных отгулов;
• выплату некоторых видов пенсий, компенсаций;
• финансирование больничных и отпусков по уходу за ребенком.

Объем ФОТ может меняться ежегодно. Эти перемены зависят от изменения численности персонала в результате расширения производства или реструктуризации в организации. Следующей причиной изменения величины этой расходной статьи являются перемены в графике работы (сверхурочные, ночные и вечерние часы). Изменение окладов или тарифов, различных доплат и премий. Потребность в пересмотре социальных расходов или компенсации неотработанного времени. Все выше перечисленные факторы влияют на ежегодную переоценку данного пункта расходов.

Если ФОТ отвечает за все расходы касающиеся работающих, то зарплатный же фонд отвечает только за вознаграждение непосредственной работы сотрудника. Которая зависит от размера оклада, тарифной ставки, премии. Компенсация неотработанного времени, так же социальные расходы к ФЗП не относятся.

Расчет объемов ФЗП

Если фирма заинтересована в прибыли, то расчет этой части расходов должен проводиться регулярно. Это возможно ежеквартально, ежемесячно либо раз или два раза за год.

Проще всего его просчитать сначала на одного сотрудника, а затем умножить на количество аналогичных выплат. Для этого необходимо сделать выборку документов за принятый для расчета временной отрезок. При этом нужен документ учета времени работы, расчетные ведомости, количество подобных сотрудников по штату.

Формула для вычисления годового зарплатного фонда представляет из себя: ФЗП = (ЗП +НД) х РК, при этом,

• ЗП – годовая заработная плата;
• НД – единовременные выплаты и компенсации;
• РК – величина районного коэффициента.

Месячный расчет ФОТ можно сделать по формуле:

• ФЗП = ЗП х (ОК +НД + РК), здесь
• ЗП – месячная заработная плата;
• ОК –оклад или тариф;
• НД – премиальные и доплаты;
• РК – районный коэффициент.

Регулярный учет заработной платы необходим для долгосрочной возможности планировать распределение доходов организации и незамедлительного реагирования на перемены в поступлении прибыли. Так как статья расходов на оплату труда является наиболее весомой, то регулярный анализ ее позволит выявить дополнительные резервы для оптимизации рабочих процессов и снижения их трудоемкости, а как следствия, и снижения расходов.