Возмещение затрат на спецодежду

В последнее время многих руководителей интересует вопрос, связанный с возмещением имеющихся затрат на приобретение спецодежды для работников определенных отраслей, а именно, к каким затратам относится оплата спецодежды персонала. Основываясь на 212 статье Трудового кодекса Российской Федерации было выявлено, что фирма обязуется обеспечивать работников необходимой формой (одеждой и обувью) в соответствии с требованиями условий труда, например, вредные работы, с повышенной опасностью и загрязнениями или в отдельных температурных условиях. Важно отметить, что предоставляемая одежда должна пройти все необходимые сертификаты качества, при этом за хранение, содержание в надлежащем виде, восстановление и обмен должно отвечать непосредственно само учреждение.

Нормативы по выдаче спецодежды

Предприятие имеет право определения необходимой спецодежды для своих сотрудников посредством нескольких путей:

• · изучение и тщательный анализ данных трудовой деятельности;
• · проведение так называемой аттестации имеющихся рабочих мест.

На основе полученных сведений можно прибегнуть к уже имеющимся и заранее разработанным типовым нормам. Также компания имеет полное право установить свои индивидуальные показатели и требования, направленные на выдачу специальной одежды сотрудникам. В данном случае следует отдельное внимание обратить на одно важное условие, которое характеризуется повышенным уровнем безопасности в сравнении с теми, которые установлены государством.

Для создания и дальнейшего подтверждения собственных нормативных правил требуется провести специальную оценку всех имеющихся рабочих мест в зависимости от условий трудовой деятельности. После этого необходимо утвердить все эти нормы внутренними актами.

Отметим также, что согласно закона, все затраты на получение подобного рода одежды со стороны учреждения являются материальными расходами и основными средствами. В данном случае это зависит от ее ценовой вариативности.

Любая фирма обязана учитывать ряд важных требований, чтобы учесть расходы на закупку по всем имеющимся нормам при расчете налога на прибыль:

1. 1. Предоставить доказательства того, что данная спецодежда действительно необходима.
2. 2. Подтвердить факт того, что все формы выдаются на основе всех установленных государством норм.

В случае, когда учреждение осуществляет деятельность, основываясь на собственных стандартах, подсчет потраченных средств осуществляется следующим образом:

• · предоставить подтверждение руководства организации собственных установленных норм посредством локального акта;
• · согласие со стороны членов профсоюза (если таковой имеет место быть);
• · предъявить подтверждение о необходимости выдачи работникам специальной одежды;
• · подтвердить сертификацию по требованию закона Российской Федерации.

Следует подчеркнуть, что в ближайшем году возмещение затрат на спецодежду со стороны взносов будет осуществляться исключительно на те предметы одежды, которые были произведены только на территории нашей страны. В дальнейшем подобные изменения будут относиться к той форме, которая изготовлена из российских материалов. На сегодняшний день выявлено, что компенсация на затраты осуществляется из так называемых «взносов на травматизм».

Возмещение стоимости спецодежды

Данный вопрос о возмещение спецодежды за счет ФСС был прокомментирован адвокатом из Москвы Сергеем Ворониным, который отметил, что вся приобретенная спецодежда является собственностью компании, так как приобреталась за свой счет. На основе этого факта, она должна быть возвращена предприятию в случае увольнения сотрудника. В том случае, если это невозможно, копания вправе потребовать возмещения ее стоимости согласно 238 статьи Трудового Кодекса. В случае необходимости данные средства могут быть удержаны из заработной платы. Однако этот вариант может быть осуществлен лишь в крайнем случае.

Компания “Консалт-Мастер” может оказать помощь в возмещении затрат на спецодежду Вашей организации.