Внедрение финансового планирования на предприятии

Залогом успешной деятельности предприятия является грамотная организация и систематизация всех процессов. Это позволяет вывести компанию на новый уровень и увеличить конкурентоспособность.

Одна из важных частей работы – финансовое планирование на предприятии. Необходимо знать теоретическую часть данного понятия, чтобы правильно использовать на практике.

Что такое бюджетирование?

Бюджетирование в организации – это то, на чем основывается вся ее деятельность. Процедура присутствует на любом предприятии и проявляет себя в разных формах. При планировании учитываются с учетом временных и финансовых затрат.

Внедрение системы планирования важно в такие моменты:

1. Долгосрочные. Направлено на глобальные процессы предприятия. Описывает пути достижения поставленных целей. Захватывает все сферы деятельности. Рассчитано на пятилетний срок.
2. Среднесрочные. Обычно составляется на один год и более. Требуется для распределения важных стратегических ресурсов.
3. Краткосрочные. Составляется в процессе ежедневной деятельности организации, поэтому может затрагивать любые виды деятельности.

Правильно распределяя ресурсы можно добиться роста не только отдельных отделов, но и предприятия в целом. В результате финансового планирования составляется детальный план деятельности, которого необходимо придерживаться.

Функции финансового планирования на предприятии

Бюджетирование выполнят важную роль в работе организации:

1. Позволяет равномерно распределить активы в соответствии с потребностями, а также учитывает возможные риски. Предполагаются способы решения гипотетических проблем.
2. Контролирует сотрудников каждого отдела. Позволяет проверить эффективность работы, сравнить результаты и внедрить более действенные методы в зависимости от ситуации.
3. Позволяет отслеживать деятельность менеджеров и мотивировать сотрудников к более продуктивной деятельности на предприятии.
4. Позволяет составлять долгосрочные планы и придерживаться их. Благодаря этому сотрудники понимают свои прямые обязанности, что улучает их продуктивность.
5. Улучшается функционирование компании, укрепляется взаимодействие между разными отделениями.

Этапы внедрения

Обычно планирование финансовых расходов устанавливается на некоторый срок или период. Этот период делится на этапы:

1. Планирование. Обычно рассматривается в самом начале составления финансового плана. На этом этапе выделяются задачи, ставятся цели и определяются методы их решения. Составляются отчеты и сметы. Данные анализируются, поддаются корректировке, после чего окончательно утверждаются.
2. Реализация. На этом этапе реализуются поставленные задачи, чтобы достичь необходимого уровня производительности.
3. Завершение. Подведение итогов пройденного этапа, анализ данных и планирование будущих смет и отчетов.

Автоматизация процесса

Чтобы упростить ведение финансовой деятельности, на предприятиях задействуют комплексные программные средства. Существуют несколько подходов к такой деятельности. Первый подразумевает первоначальный выбор программы, после чего проводится планирование. Второй заключается в том, чтобы сначала наметить курс работы вручную, а потом автоматически произвести расчеты.

Первый подход намного проще. Главное – выбрать наиболее подходящее программное обеспечение для реализации задуманного. Второй подход сложный, так как требуется высокой компетентности финансовых работников.

Бюджетирование – важный этап работы предприятия, поэтому ему стоит уделить особое внимание. От этого зависит эффективность распределения средств и успешность компании.