Смена юридического адреса предприятия

Все юридические лица любой формы собственности должны иметь устав, где в обязательном порядке будет указан регистрационный адрес организации. Данный адрес может не быть идентичен фактическому расположению. При необходимости смены адреса, нужно внести соответственные коррективы в устав, а также оповестить контролирующие органы в лице налоговой инспекции и регистрационной службы. При смене адреса вам нужно будет собрать обязательный пакет документов для последующей подачи в контролирующие органы.

Обязательные действия при смене адреса организации

Согласно изменению ФЗ No 123, вступившим в силу зимой 2016 года, организация должна уведомить службу регистрации о появлении нового адреса в течении 3-х дней, для корректировки записи в ЕГРЮЛ. Причем сделать это нужно по старому юридическому адресу. В будущем, регистрационная служба по вашему новому адресу в обязательном порядке должна провести проверку всех откорректированных документов, уделяя особое внимание правильности заполнения бланков, изменениям в уставе предприятия и право на эксплуатации площадей, для этого необходимо иметь купчую или договор аренды данного помещения.

Оповещение службы регистрации и изменение юридического адреса в уставе компании являются обязательной процедурой. За невыполнение данных действий, на фирму будет наложен штраф с последующим замораживанием счетов.

Когда можно не корректировать устав

Исключением из общих правил является случай, при котором нет необходимости вносить какие-либо изменения в устав. Если в уставе предприятия был прописан только город, а смена адреса происходила в его пределах. К подобной категории относятся только организации, зарегистрированные после 2001 года. Но, уведомить органы учета все равно нужно обязательно.

Алгоритм смены юридического адреса

Осуществить смену адреса организации может непосредственно ее руководитель или его доверенное лицо. Причин для реализации такой задачи может масса, от банального окончания срока аренды до упадка производства в данном городе.

При правильно собранном обязательном пакете документов, срок смены адреса колеблется в диапазоне 10-20 дней и его стоимость составит 20000 рублей, при самостоятельной реализации данной задачи. А можно поручить решение этого вопроса юридической фирме “Консалт Мастер”, которая находится в Нижнем Новгороде и избавить себя от этой непростой задачи. Стоимость услуг фирмы помощника составит 5000-10000 рублей.

Обязательный пакет документов для подачи в органы учета:

• Форма No 130001. Это, подписанное руководителем и заверенное нотариусом, заявление о смене адреса фирмы. Заполняется бланк собственноручно, синей шариковой ручкой и только печатными буквами.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Весь пакет устаревших документов компании.
• Устав с уже измененным адресом.
• Копии документов генерального директора, идентифицирующих личность.
• Протокол собрания, в ходе которого было решено сменить адрес.
• Полные сведения о новом юридическом адресе предприятия, а также контактные данные юридического лица.
• Доверенность, дающая право представлять интересы фирмы. Данный документ необходим только при подготовке и подаче обязательного пакета документов доверенным лицом. В этом случае дополнительно потребуются копии личных документов этого человека.

Всю эту документацию необходимо предоставить в органы учета в течении трех дней.

Напоследок подводим итог

Вывод можно сделать один. Реализация задачи по смене юридического адреса процесс довольно сложный с большими временными затратами. Один сбор всей необходимой документации чего только стоит, а еще нужно учитывать, что этот пакет необходимо доставить в несколько органов учета.

Можно все это делать самостоятельно, а можно доверить решение подобного вопроса профессионалам юридической фирмы “Консалт Мастер”, которая оформит все необходимые документы в максимально короткие сроки.