Компенсация за задержку заработной платы: порядок расчета

Согласно ТК РФ, выплата заработной платы должна осуществляться работодателем в срок. Это требование нередко нарушают небольшие фирмы под предлогом необходимости выживания в непростых условиях окружающей среды. Вместе с тем, в случае задержки работник имеет право на компенсацию.

Законодательная база

Согласно ст. 21 ТК РФ и ст. 37 Конституции РФ, заработная плата должна выплачиваться в надлежащие сроки. Это налагает на работодателя ряд обязанностей:

•  Зарплата должна начисляться им два раза в месяц (не позднее установленных сроков) в полном объеме
•  При задержке выплаты работнику должна быть предоставлена компенсация
•  Компенсированы должны быть задержки любых платежей – как зарплаты, так и отпускных, аванса и др.
•  Размер компенсации должен быть доведен до сведения работников

В трудовом договоре прописывается величина заработной платы, сроки ее выплаты и размер компенсации. Вместе с тем, Трудовой кодекс ограничивает нижний предел последней, который не должен быть ниже следующего показателя:

1/150 заработной платы х ставка рефинансирования Центробанка за день просрочки

В случае, если трудовой договор не содержит указания относительно величины компенсации, то она устанавливается на уровне минимально возможного значения.

Порядок расчета компенсации

Следует учитывать, что под задержкой подразумевается невыплата заработанных средств срок по вине работодателя. Это не относится к случаям, когда работник не явился в надлежащий срок в бухгалтерию для получения зарплаты или не сообщил свои реквизиты для перевода средств – здесь вина лежит на нем самом и на компенсацию он рассчитывать не может.

Для определения размера компенсации срок задержки исчисляется с установленной даты выплаты заработной платы. Необходимо определить количество дней задержки и ставку, на основании которой будет рассчитана компенсационная выплата. За основу может быть взята либо ставка Центробанка, либо коэффициент, утвержденный в трудовом договоре.

В Российской Федерации выплата заработной платы, как правило, производится в начале и конце месяца – примерно 5 – 7 и 20 – 25 числа. Однако трудовой договор должен содержать четкие даты выплат, в нем не допускается указания подобных временных промежутков. При попадании дня выплаты на выходной оплата должна производиться в предшествующий праздничному день.
При определении срока просрочки учитываются как рабочие, так и нерабочие дни.

Важный нюанс – выплата зарплаты работнику должна осуществляться строго в установленный срок вне зависимости от качества его работы. Это правило действует даже при его неявке на работу. Невыплата не может мотивироваться тем, что сотрудник ничего не делал – при несоответствии результатов его работы нормам он может быть уволен, но его зарплата не должна быть удержана.

По какой формуле рассчитывается компенсация

Существует две формулы для определения величины компенсации. Выбор подходящей зависит от содержания трудового договора – указана ли в нем ставка для ее расчета. Если да, то используется следующая формула:

З х С х Д

(З – размер заработной платы сотрудника, С – указанная в договоре ставка, Д – количество просроченных дней)

При отсутствии в договоре сведений о ставке действует формула:

З/150 х Ц х Д

(Ц – ставка Центробанка. Остальные параметры идентичны вышеуказанным)

Какую ставку использовать для выплаты компенсации

Вопрос о том, какую ставку применять – фиксированную, прописанную в договоре, или ставку ЦБ – интересует многих предпринимателей. Оба варианта имеют как плюсы, так и минусы. Использование фиксированной ставки существенно упрощает расчет и предоставляет возможность заранее определить величину компенсации за один день. Впоследствии можно использовать полученное значение, умножая его на количество дней задержки. При использовании же ставки Центробанка придется постоянно следить за ее изменениями; соответственно, все расчеты каждый раз должны будут проводиться заново. Сегодня в интернете можно найти множество специализированных онлайн-калькуляторов, упрощающих процесс, однако к ним следует подходить осторожно – они не всегда учитывают последние изменения ставки ЦБ.