Как производить инвентаризацию правильно?

Достоверность ведения бухгалтерского учета проще всего проверить при помощи инвентаризации. Не стоит забывать о ключевых моментах, от которых зависит правильность составления финансовой отчетности на предприятии.

Порядок проведения инвентаризации, бухгалтерский учет:

1. Инвентаризация имущества осуществляется до наступления нового отчетного периода (календарного года). Исключением является собственность организации, отраженная в инвентаризационных ведомостях, сформированных после 1 октября текущего отчетного периода.

2. По основным средствам документация составляется только один раз в 3 года, в то время как библиотечные фонды проверяются не чаще одного раза в 5 лет.

3. Согласно п. 27 ПБУ, инвентаризация, производимая на территории Крайнего Севера, может выполняться во время достижения минимальных показателей по их остаткам.

Перечень имущества, подлежащего обязательной инвентаризации:

• - активы и обязательства;
• - основные средства (ОС);
• - нематериальные активы компании (НМА);
• - товарно-материальные ценности (ТМЦ);
• - финансовые инвестиции;
• - денежные средства, финансовая документация, бланки строгой отчетности;
• - незавершенное производство, затраты будущих лет;
• - расчеты с контрагентами, включая поставщиков и покупателей, ИФНС, фонды и т.д.;
• - резервы будущих расходов, включая прогнозируемые платежи.

Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и прочих активов осуществляется посредством проверки имущества, находящегося как на счетах компании, так и на забалансовых счетах. К примеру, если предприятие арендует часть имущества, то такие объекты не находятся на балансе, но подлежат обязательному контролю.

Технология проведения инвентаризации имущества организации описана в Методических рекомендациях по инвентаризации имущества No49 от 13.06.1995 года. В документе представлены формы инвентаризационного учета, которые применяются на следующих этапах:

1. Подготовительный этап:

• - утверждение приказа о необходимости осуществления инвентаризации и возложение ответственности на должностных лиц;
• - создание комиссии;
• - установление сроков, описание перечня имущества, подлежащего инвентаризации;
• - предоставление материально-ответственным лицам соответствующих описей ТМЦ.

2. Количественное измерение (обмеры, взвешивание, подсчет) фактически установленных показателей сопоставляются с аналитическими данными.

3. Анализ установленных расхождений, формирование сличительных ведомостей.

4. Полученные результаты отображаются в соответствующем отчете. В случае выявления недостающих сумм или имущества, материально-ответственных лиц обязывают возместить ущерб ипривлекают к административной ответственности.