Бюджетирование организации – аутсорсинг услуги
Новые принципы работы во многих сферах жизни человека ведут к оптимизации использующихся ресурсов. Аутсорсинг стал таким видом услуги, с помощью которого можно выполнить бюджетирование организации без трудоустройства компетентных людей.
Аутсорсинг бюджетирования организации – это оказание услуг специалистами узкого профиля для выполнения непрофильных видов работ. Она не обязывает оформлять официальное трудоустройство, достаточно заключить договор на оказание услуг. Пользуются такими предложениями, как частные юридические компании, так и бюджетные организации.
Что подразумевает бюджетирование фирмы
Цели и задачи организации бюджетирования предприятия, фирмы, компании, госучреждения заключаются в достижении успешного управления организацией и её финансами. Чтобы направить работу в нужном русле, важно установить стратегические цели его работы, задачи, ресурсы, которыми можно располагать.
Составление план-фактного анализа позволяет владельцу оценить действительную ситуацию, эффективность своей работы. Параллельно определяются и минусы, которые нужно устранить, проведя коррекцию деятельности.
На бюджетирование деятельности организации влияет уровень компании, ее цели. В зависимости от этих данных, можно формировать следующие бюджеты:
- 1. По времени действия: долгосрочный (от года), годовой, квартальный или месячный.
- 2. По форме:
- * Расходный и доходный, позволяющий планировать прибыль.
- * Регулирующий финансовые потоки (операционные, инвестиционные).
- * Прогнозируемый. Дает возможность спрогнозировать цену активов в будущем.
- * Другие формы, зависящие от рода деятельности конкретного предприятия (узкоспециализированные). Это может быть бюджет закупок, продаж, инвестиций
Услуга по составлению и планированию бюджета компании может потребовать большого количества времени. Качественный анализ, планирование занимает около месяца на небольших предприятиях. Более года нужно для крупных предприятий с большим количеством представительств.
Этапы бюджетирования
Для выполнения бюджетирования, компания осуществляет:
- * Определение целей, задач бюджетирования компании на основе сбора финансовых, коммерческих данных, которые являются основными в управлении бизнесом.
- * Определение центров финансовой отчетности, тех подразделений, которые ответственны за пополнение или расход средств (финансовой службы, отдела сбыта, прочих).
- * Установку порядка формирования бюджета: распределение ответственности, сроков выполнения работ, планирования на определенный срок.
- * Конкретизация форм бюджетов. Постановка порядка, методики прогнозов (способ корректировки бюджетов, утверждение, принцип формирования).
- * Определение порядка в план-фактном анализе (конкретизация видов отчетов, их утверждение).
- * Донесение утвержденного регламента до руководящих и ответственных лиц. Предварительная разработка бюджетирования в Exel, а после коррекции перенос в автоматизированную бухгалтерскую программу (1С). Выбор программы зависит от масштаба компании.
Аутсорсинг бюджетирования небольших фирм, крупных компаний может быть выполнен быстро и качественно специалистами, знающими свое дело. Не только внедрение, но и сопровождение дальнейшей работы являются показателями грамотности, ответственности.
